Der komplette BidFix Workflow
Von der ersten Ausschreibungssuche bis zur finalen Abgabe - der komplette BidFix-Prozess in 8 automatisierten Schritten. Dieser Workflow führt Sie durch jeden Aspekt des modernen Ausschreibungsmanagements und zeigt, wie BidFix Ihren gesamten Bid-Prozess revolutioniert.
Ausschreibungen finden
Der BidFix-Prozess beginnt mit der intelligenten Suche nach gewinnbaren Ausschreibungen. Geben Sie einfach Ihre Website-URL ein oder beschreiben Sie Ihr Unternehmen, und BidFix findet automatisch passende Opportunities aus über 90 deutschen und EU-weiten Vergabeplattformen.
3x mehr relevante Ausschreibungen
BidFix findet durchschnittlich 3x mehr relevante Ausschreibungen als herkömmliche Suchtools, da es nicht nur Titel, sondern komplette Dokumente nach Ihren Kompetenzen durchsucht.
Das System erstellt automatisch ein optimiertes Suchprofil basierend auf Ihren Unternehmensdaten und beginnt sofort mit der Überwachung aller relevanten Vergabeplattformen. Wöchentliche E-Mail-Reports halten Sie über neue Opportunities auf dem Laufenden.
KI-Anforderungsanalyse
Sobald Sie eine interessante Ausschreibung gefunden haben, startet die detaillierte KI-Analyse. BidFix analysiert automatisch alle Muss- und Kann-Kriterien einer Ausschreibung und bewertet, wie gut Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Sie können einfach den kompletten ZIP-Ordner der Ausschreibung hochladen. BidFix extrahiert automatisch alle relevanten Dokumente und beginnt mit der Analyse der Anforderungen pro Los und Abteilung.
95% weniger Analysezeit
BidFix analysiert komplexe Ausschreibungen in Minuten statt Stunden und identifiziert automatisch alle kritischen Muss- und Kann-Kriterien nach Abteilungen sortiert.
Risikenanalyse
BidFix identifiziert automatisch potentielle Risiken in der Ausschreibung - von Compliance-Anforderungen über unrealistische Zeitpläne bis hin zu versteckten Kostenfallen. Die lernende KI nutzt Erfahrungen aus vergangenen Projekten für präzise Risikobewertungen.
80% bessere Risikoerkennung
BidFix erkennt Risiken, die in manuellen Analysen oft übersehen werden, und schlägt konkrete Maßnahmen zur Risikominderung vor.
Teammitglieder können zu spezifischen Risiken getaggt werden, und die BidFix KI steht für detaillierte Risikoerklärungen zur Verfügung. Alle Risiken werden systematisch dokumentiert und können für zukünftige Projekte referenziert werden.
Projektmanagement & Teamkoordination
BidFix integriert sich nahtlos in bestehende Tools (Jira, Trello, Asana) und koordiniert alle Beteiligten zentral. Das intelligente Tagging-System ermöglicht es, Teammitglieder direkt in Dokumenten zu verlinken und Aufgaben zuzuweisen.
Integration in bestehende Tools
BidFix integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Projektmanagement-Tools und schafft einen einheitlichen Workflow von der Analyse bis zur Abgabe.
Dokumente automatisch ausfüllen
BidFix füllt automatisch alle Standardformulare, Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsdokumente aus. Mit einem Klick auf den "Ausfüllen"-Button werden komplexe Excel-Tabellen, PDF-Formulare und Word-Dokumente vollständig ausgefüllt.
70% weniger manuelle Arbeit
BidFix automatisiert das Ausfüllen aller Standarddokumente und reduziert manuelle Dateneingabe um bis zu 70%, während es gleichzeitig die Konsistenz und Vollständigkeit verbessert.
Das System füllt nicht nur Standarddaten wie HRB-Nummer und Kontaktdaten aus, sondern generiert auch ausschreibungsspezifische Inhalte basierend auf Ihrem Unternehmenskontext und den Tender-Anforderungen.
Intelligente Preisempfehlungen
Basierend auf historischen Vergabedaten und Marktanalysen gibt BidFix präzise Preisempfehlungen für Ihre Angebote. Das System analysiert vergangene Ausschreibungen ähnlicher Art und schlägt wettbewerbsfähige Preisstrategien vor.
15% bessere Preisgenauigkeit
BidFix analysiert Marktdaten und historische Vergaben, um Preisempfehlungen zu geben, die Ihre Gewinnchancen maximieren ohne Unterbietung.
Die Preisempfehlungen berücksichtigen nicht nur Marktpreise, sondern auch Ihre spezifischen Kostenstrukturen, Gewinnmargen und die Wettbewerbssituation bei der jeweiligen Ausschreibung.
Automatische Qualitätskontrolle
BidFix führt eine umfassende Qualitätskontrolle aller Angebotsdokumente durch. Das System prüft Vollständigkeit, Konsistenz, Compliance-Anforderungen und identifiziert potentielle Fehlerquellen vor der Abgabe.
99% Fehlerreduktion
BidFix analysiert alle finalen Unterlagen und identifiziert potentielle Fehler, fehlende Dokumente oder Compliance-Probleme vor der Abgabe.
Die Qualitätskontrolle umfasst nicht nur formale Kriterien, sondern auch inhaltliche Konsistenz zwischen verschiedenen Dokumenten und die Vollständigkeit aller geforderten Nachweise und Zertifikate.
Finaler Abgabefolder
BidFix erstellt automatisch einen vollständigen, submission-ready Abgabefolder mit allen erforderlichen Dokumenten, korrekt benannt und strukturiert nach den Vorgaben der Ausschreibung. Direkte Portal-Integration ermöglicht die Übertragung mit einem Klick.
Direkte Portal-Integration
BidFix übermittelt Ihre Angebote direkt an die Vergabeportale - korrekt formatiert, vollständig und rechtzeitig vor Ablauf der Deadline.
Der Abgabefolder enthält alle Dokumente in den korrekten Formaten, mit konsistenter Benennung und vollständiger Dokumentation. Automatische Backup-Systeme stellen sicher, dass nichts verloren geht.
Der komplette BidFix Workflow in Zahlen
Von der ersten Ausschreibungssuche bis zur finalen Abgabe - BidFix automatisiert Ihren gesamten Bid-Prozess und steigert dabei Qualität, Geschwindigkeit und Erfolgswahrscheinlichkeit.